Sachbearbeitung Rechnungsstellung & Auftragserfassung (w/m/d)

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Ipsos

Als Tochter der Ipsos S.A. gehören wir zu den weltweit führenden Markt- und Meinungsforschungsunternehmen. Wir sind Marktforscher:innen und Berater:innen aus Leidenschaft. Märkte und Konsument:innen jeden Tag besser zu verstehen – und es dadurch unseren Kunden jeden Tag aufs Neue zu ermöglichen, bessere Entscheidungen zu treffen – das begeistert uns!

Als #1 innovativstes Marktforschungsunternehmen fördern wir dabei eine starke Kultur von Zusammenarbeit und Leadership – mit Mitarbeitenden, die den Wunsch haben, nicht nur die Welt von heute zu verstehen, sondern gemeinsam mit unseren Kunden die Zukunft zu gestalten.
 

Deine Aufgaben

  • Eigenständige Anlage und Pflege der projektbezogenen Daten in unserem ERP-System
  • Regemäßiges eigenständiges Prüfen im ERP-System sowie Aktualisierung der Projektdaten
  • Ablage von projektbezogenen Dokumenten
  • Prüfung der Einhaltung der Richtlinien vor der Projekterfassung
  • Direkte Kommunikation mit den Projektleitern an allen deutschen Standorten
  • Bearbeitung der Ausgangsrechnungen anhand von Verträgen und Purchase Orders
  • Gemeinsame Problemlösung mit allen am Prozess der Rechnungsstellung beteiligten Bereichen und Sicherstellen korrekter Berechnungen

Dein Profil

  • Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift
  • Gute Kenntnisse im Umgang mit MS-Office
  • Idealerweise gute kaufmännische Kenntnisse, wir sind aber auch offen für engagierte Quereinsteiger:innen
  • Sorgfalt und gewissenhaftes Arbeiten
  • Eigenverantwortlichkeit, Teamfähigkeit und Flexibilität
  • Fingerspitzengfühl gepaart mit Durchsetzungsstärke
  • Vollzeit oder Teilzeit (mind. 30 Stunden)
     

 

Wir bieten

Wir bieten dir die Chance, in einem attraktiven, internationalen Umfeld eines interessanten Wachstumsmarktes beratend und ausführend tätig zu sein und dich weiterzuentwickeln.

Es erwartet dich ein hoch motiviertes und ambitioniertes Team, flache Hierarchien und vieles mehr wie zum Beispiel: 
  • Individuelles Onboarding
  • Breites Angebot an internationalen online Trainings  
  • 30 Urlaubstage und die Möglichkeit, weitere Urlaubstage dazu zu kaufen
  • Flexible Arbeitszeit
  • Mobiles Arbeiten
  • Company Bike
  • Ipsos corporate benefits für unsere Mitarbeitenden
  • Zuschuss zum Deutschlandticket
  • Workation

Kontaktiere uns!

Wir freuen uns auf deine Bewerbungsunterlagen (Lebenslauf, Zeugnisse und ein kurzes Anschreiben) unter Angabe deines frühestmöglichen Eintrittstermins und deiner Gehaltsvorstellung.

Bei Fragen wende dich bitte an:
 
  • Maria Neumüller
  • Executive HR
  • +49 911 32153 3242