Sachbearbeiter (w/m/d) - Auftragseingang/Rechnungsstellung

  • Hamburg
  • Publiziert: 20.05.2021
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Ipsos

Als Tochter der Ipsos S.A. gehören wir zu den weltweit führenden Markt- und Meinungsforschungsunternehmen. Wir sind Marktforscher und Berater aus Leidenschaft. Märkte und Konsumenten jeden Tag besser zu verstehen – und es dadurch unseren Kunden jeden Tag aufs Neue zu ermöglichen, bessere Entscheidungen zu treffen – das begeistert uns!

Als #1 innovativster Marktforscher fördern wir dabei eine starke Kultur von Zusammenarbeit und Leadership – mit Mitarbeitern, die den Wunsch haben, nicht nur die Welt von heute zu verstehen, sondern gemeinsam mit unseren Kunden die Zukunft zu gestalten.

Ebenso, wie die Aktivitäten unseres Unternehmens auf dem Gebiet der Markt- und Meinungsforschung zum Erfolg unserer Kunden am Markt beitragen, ermöglichen die Finanzbuchhaltungsdaten und die aus ihnen hervorgehenden Analysen ein erfolgreiches Handeln und Steuern unserer geschäftlichen Aktivitäten.  Das Jobbook Team ist die Schnittstelle zwischen der Finanzbuchhaltung und den Forschungsabteilungen und übernimmt die systemische und administrative Verarbeitung der auftragsbezogenen Daten.

Wir suchen zur Verstärkung unseres Teams in Hamburg einen Sachbearbeiter (w/m/d) - Auftragseingang/Rechnungsstellung

Ihre Aufgaben

  • Eigenständige Anlage und Pflege der projektbezogenen Daten in unserem ERP System
  • Regemäßiges eigenständiges Prüfen im ERP System, sowie Aktualisierung der Projektdaten
  • Ablage von projektbezogenen Dokumenten
  • Prüfung der Einhaltung der Richtlinien vor der Projekterfassung
  • Direkte Kommunikation mit den Projektleitern an allen deutschen Standorten
  • Bearbeitung der Ausgangsrechnungen anhand von Verträgen und Purchase Orders
  • Kenntnisse zum Umsatzsteuerrecht bei der Bearbeitung von Ausgangsrechnungen

Ihr Profil

  • Gute kaufmännische Kenntnisse
  • Verständnis für ERP Systeme vorzugweise JD Edwards
  • Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift
  • Sie arbeiten gewissenhaft und präzise
  • Eigenverantwortlichkeit, Teamfähigkeit,  Belastbarkeit und Flexibilität
  • Sie haben das nötige Fingerspitzengfühl gepaart mit Durchsetzungsstärke
  • Gute Kenntnisse im Umgang mit MS-Office

Wir bieten

Wir bieten Ihnen die Chance, in einem attraktiven, internationalen Umfeld eines interessanten Wachstumsmarktes beratend und ausführend tätig zu sein und sich weiterzuentwickeln.

Es erwartet Sie ein hoch motiviertes und ambitioniertes Team, flache Hierarchien und vieles mehr wie zum Beispiel: 
  • Individuelles Onboarding
  • Breites Angebot an internationalen online Trainings  
  • 30 Urlaubstage und die Möglichkeit, weitere Urlaubstage dazu zu kaufen
  • Weihnachten (24.12.) und Silvester (31.12.) frei 
  • Flexible Arbeitszeit
  • Mobiles Arbeiten
  • Mitarbeiterangebote (Ipsos corporate benefits)
  • Ermäßigtes HVV-Ticket 

Kontaktieren Sie uns

Wir freuen uns auf Ihre Bewerbungsunterlagen unter Angabe Ihres frühestmöglichen Eintrittstermins und Ihrer Gehaltsvorstellung.  
  • Kirsten Haack
  • Senior Executive HR
  • +49 40 80096 4162