Kaufmännische:r Sachbearbeiter:in (w/m/d) – Auftragserfassung inkl. Abrechnung

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Ipsos

Als Tochter der Ipsos S.A. gehören wir zu den weltweit führenden Markt- und Meinungsforschungsunternehmen. Wir sind Marktforscher:innen und Berater:innen aus Leidenschaft. Märkte und Konsument:innen jeden Tag besser zu verstehen – und es dadurch unseren Kunden jeden Tag aufs Neue zu ermöglichen, bessere Entscheidungen zu treffen – das begeistert uns!

Als #1 innovativstes Marktforschungsunternehmen fördern wir dabei eine starke Kultur von Zusammenarbeit und Leadership – mit Mitarbeitenden, die den Wunsch haben, nicht nur die Welt von heute zu verstehen, sondern gemeinsam mit unseren Kunden die Zukunft zu gestalten.

Wir suchen zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine:n kaufmännische:r Sachbearbeiter:in (w/m/d) für die Auftragserfassung inkl. Abrechnung zur Unterstützung unserer Finance-Abteilung in Hamburg.

Deine Aufgaben

  • Du legst projektbezogene Daten eigenständig im ERP-System an und pflegst sie regelmäßig.
  • Du prüfst regelmäßig eigenständig die Daten im ERP-System und aktualisierst die Projektdaten bei Bedarf.
  • Du übernimmst die Ablage der projektbezogenen Dokumente.
  • Du prüfst Vertragsunterlagen auf die Einhaltung der Richtlinien, bevor ein Projekt erfasst wird.
  • Du stehst in direkter Kommunikation mit den Projektleiter:innen an allen deutschen Standorten.
  • Du bearbeitest Ausgangsrechnungen auf Basis von Verträgen und Purchase Orders.
  • Du klärst Probleme mit allen am Prozess der Auftragserfassung und Rechnungsstellung beteiligten Bereichen und stellst sicher, dass alle relevanten Informationen korrekt berechnet werden.

Dein Profil

  • Du hast mindestens sieben Jahre Berufserfahrung.
  • Du verfügst über sehr gute kaufmännische Kenntnisse im Dienstleistungsbereich, idealerweise im Projektgeschäft – im besten Fall im Marktforschungsgeschäft.
  • Du besitzt fundierte Kenntnisse im Bereich Abrechnung sowie im Umsatzsteuerrecht.
  • Du beherrschst Deutsch und Englisch sehr gut in Wort und Schrift.
  • Du arbeitest gewissenhaft und präzise.
  • Du übernimmst Verantwortung, arbeitest gerne im Team und zeichnest dich durch Belastbarkeit und Flexibilität aus.
  • Du hast das nötige Fingerspitzengefühl, gepaart mit Durchsetzungsstärke, und lässt dich auch in stressigen Situationen nicht aus der Ruhe bringen.
  • Du hast Freude daran, andere Menschen zu trainieren und persönlich zu coachen.
  • Du verfügst über gute Kenntnisse im Umgang mit MS Office.
  • Du möchtest in Vollzeit arbeiten.

Wir bieten

Wir bieten dir die Chance, in einem attraktiven, internationalen Umfeld eines interessanten Wachstumsmarktes beratend und ausführend tätig zu sein und dich weiterzuentwickeln.

Es erwartet dich ein hoch motiviertes und ambitioniertes Team, flache Hierarchien und vieles mehr wie zum Beispiel: 
  • Individuelles Onboarding
  • Breites Angebot an internationalen online Trainings  
  • 30 Urlaubstage und die Möglichkeit, weitere Urlaubstage dazu zu kaufen
  • Flexible Arbeitszeit
  • Mobiles Arbeiten
  • Company Bike
  • Ipsos corporate benefits für unsere Mitarbeitenden
  • Zuschuss zum Deutschlandticket
  • Workation

Kontaktiere uns!

Wir freuen uns auf deine Bewerbungsunterlagen (Lebenslauf, Zeugnisse und ein kurzes Anschreiben) unter Angabe deines frühestmöglichen Eintrittstermins und deiner Gehaltsvorstellung.

Bei Fragen wende dich bitte an:
 
  • Evita Geier
  • Talent Acquisition Specialist
  • +49 911 32153 3206