Assistenz der Geschäftsführung (w/m/d)
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Ipsos
Als Tochter der Ipsos S.A. gehören wir zu den weltweit führenden Markt- und Meinungsforschungsunternehmen. Wir sind Marktforscher und Berater aus Leidenschaft. Märkte und Konsumenten jeden Tag besser zu verstehen – und es dadurch unseren Kunden jeden Tag aufs Neue zu ermöglichen, bessere Entscheidungen zu treffen – das begeistert uns!
Als #1 innovativster Marktforscher fördern wir dabei eine starke Kultur von Zusammenarbeit und Leadership – mit Mitarbeitern, die den Wunsch haben, nicht nur die Welt von heute zu verstehen, sondern gemeinsam mit unseren Kunden die Zukunft zu gestalten.
Als #1 innovativster Marktforscher fördern wir dabei eine starke Kultur von Zusammenarbeit und Leadership – mit Mitarbeitern, die den Wunsch haben, nicht nur die Welt von heute zu verstehen, sondern gemeinsam mit unseren Kunden die Zukunft zu gestalten.
Deine Aufgaben
- Entlastung unserer Geschäftsführung von administrativen und organisatorischen Aufgaben
- Planung und Koordinierung interner Termine sowie mit externen Geschäftspartnern
- Travelmanagement mit Planung, Organisation und Abrechnung von Geschäftsreisen
- Vor- und Nachbereitung von Meetings sowie die Erstellung von Präsentationen, Statistiken und Reports
- Unterstützung der internen Kommunikation an die Belegschaft
- Korrespondenz und Dokumentenverwaltung
- Support unseres Executive Leadership Teams
- Organisation und Unterstützung bei der Planung interner Workshops und externer Veranstaltungen
- Gebäude- und Büromanagement/ Büroorganisation sowie Koordination von Dienstleistern
- Unterstützung bei der Umsetzung strategischer Projekte
Dein Profil
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation
- Mehrjährige Erfahrung als Geschäftsführungsassistent:in oder Vorstandsassistent:in
- Ausgeprägte EDV-Kenntnisse, insbesondere mit den MS-Office-Anwendungen
- Strukturierte, zuverlässige und eigenständige Arbeitsweise
- Ausgezeichnete Organisations- und Kommunikationsfähigkeit
- Serviceorientierter Umgang mit zentralen Ansprechpartnern
- Selbstsicheres, freundliches und offenes Auftreten
- Verhandlungssichere Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift
Wir bieten
Wir bieten dir die Chance, in einem attraktiven, internationalen Umfeld eines interessanten Wachstumsmarktes beratend und ausführend tätig zu sein und dich weiterzuentwickeln.
Es erwartet dich ein hoch motiviertes und ambitioniertes Team, flache Hierarchien und vieles mehr wie zum Beispiel:
Es erwartet dich ein hoch motiviertes und ambitioniertes Team, flache Hierarchien und vieles mehr wie zum Beispiel:
- Flexible Arbeitszeiten
- Mobiles Arbeiten
- Breites Angebot an internationalen Online-Trainings
- Ipsos Corporate Benefits für unsere Mitarbeitenden
- 30 Urlaubstage und die Möglichkeit, weitere Urlaubstage dazu zu kaufen
- Company Bike
- Zuschuss zum Deutschlandticket
- Workation
Kontaktiere uns!
Wir freuen uns auf deine Bewerbungsunterlagen (Lebenslauf, Zeugnisse und ein kurzes Anschreiben) unter Angabe deines frühestmöglichen Eintrittstermins und deiner Gehaltsvorstellung.
Dein Ansprechpartner für weitere Fragen:
Dein Ansprechpartner für weitere Fragen:
- Maria Neumüller
- Executive HR
- +49 911 32153 3242
